如果是同传会议，可分头准备，并将自己的词汇表提前与搭档共享，然后进行合并。


如果在会前一两天才拿到会议资料，而且资料量非常大，准备时间非常仓促。可以针对性的对材料进行优先阅读，以下个人建议，仅供参考：


1、如果是企业的大型对外活动，可以重点阅读企业发展简介、活动简介、主持人串词和领导发言搞。


2、如果是与产品相关的活动，如产品发布和推介，可以重点去阅读产品特性和亮点、产品相对竞争对手的优势、目标消费群体等。


3、如果是媒体访谈类，可以根据受访者的身份进行重点阅读和准备。如果提前知道了自己的口译服务对象，可以去根据他的身份重点的准备材料。比如，如果是企业的总裁、副总裁等高层，一般记者提问的方向会侧重于企业和品牌的战略层面，如企业发展规划、产品规划、销售、品牌策略等。如果是技术总监或者设计师，一般会问到技术走向、设计灵感、产品特点和优势、目标消费群体等相对泛泛的专业性问题。


4、如果是学术性会议，手上拿到的资料是学术论文，重点阅读其工作原理和核心观点部分。如果没有时间看论文，重点阅读论文摘要、论文开篇、论文背景和结论部分。


5、如果是技术培训，可以重点查阅技术原理和操作程序部分。


6、如果是供应商、经销商等商务培训，可以重点的阅读有关业务流程的资料。


7、如果是项目或城市推介，可以重点的阅读项目特点、优势和业务模式等内容，城市的优势、产业政策、优惠政策等方面。


8、如果是企业年会、季度会等业务沟通会，可以重点关注销售数据、业绩指标、商务政策、产品规划等方面内容。


9、如果是商务或合同谈判，在拿到合同草案的情况下，重点阅读谈判方有利益冲突的内容，如费用、人员、产权、索赔、项目期限等商务条款。


此外，可以按照发言顺序进行阅读。把最先发言的人的材料，进行通读，尽量熟悉，确保开门红。一个流畅的开场翻译，为听众带来良好的印象，有效的降低现场的压力。资料实在是看不完，可以把后面的部分放到会场去看，在搭档翻译的时候，快速的扫资料。


除了阅读文本资料外，可以去找几段发言人的过往音频和视频，熟悉口音和发言风格，进行模拟翻译。如果是没有该发言人的音频和视频，可以找相似议题的发言。如果是交传，建议找几段相关的发言，做笔记，然后口译，对某些专用说法设计笔记符号。如果没有视频和音频，也可以边阅读材料，边设计笔记符号。